WM Form4Events
WM Form4Events
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Erste Schritte
Dashboard & Einrichtung
Backend-Navigation Die wichtigsten Verwaltungsbereiche von WM Form4Events. Formularübersicht Formulare verwalten und schnell zu Teilnehmern, Terminen und Einstellungen wechseln. Formular mit dem Einrichtungsassistenten erstellen Der dreistufige Setup-Wizard für neue Formulare. Globale Einstellungen Action-Seite, unbestätigte Anmeldungen und weitere globale Einstellungen. Action-Seite und Shortcode [wmf4e_action] Warum die zentrale Action-Seite für Bestätigung und Stornierung erforderlich ist. Unbestätigte Anmeldungen automatisch bereinigen Aufbewahrungsdauer für noch nicht bestätigte Anmeldungen. Frontend-Hinweise anpassen Texte für Bestätigung, Erfolg, Fehler und Stornierung individuell pflegen. Diagnose und Supportbericht Technischen Zustand des Plugins prüfen und Supportinformationen kopieren.
Formulare & Frontend
Formular per Shortcode einbinden Referenz für den Formular-Shortcode und eigene CSS-Klassen. Standardfelder in Lite Pflichtfelder und optionale Standardfelder des Anmeldeformulars. Darstellung des öffentlichen Formulars Terminwahl, Felder, Kapazität und Absenden aus Besuchersicht. Formularbezogene Einstellungen Geschlossen-Text, Reminder, Weiterleitungen, Datenschutz und PRO-Optionen pro Formular. Weiterleitungen nach Anmeldung, Bestätigung und Stornierung Drei Aktionspunkte auf Standardansicht, WordPress-Seite oder eigene URL umleiten. Datenschutzhinweis im Formular Optionalen Datenschutz- oder Einwilligungstext pro Formular anzeigen. Inaktive und geschlossene Formulare Was Besucher sehen, wenn ein Formular nicht aktiv oder nicht verfügbar ist. PRO: Frontend-Titel und EinleitungPRO Eigenen öffentlichen Titel und Einleitungstext oberhalb des Formulars verwenden. PRO: Gutenberg-BlockPRO Formular im Blockeditor auswählen und dynamisch ausgeben.
Termine & Kapazitäten
Termine verwalten Termine hinzufügen, bearbeiten, aktivieren und löschen. Kapazität und verfügbare Plätze Wie freie Plätze berechnet und beim Absenden bzw. Bestätigen geprüft werden. PRO 1.0.1: Anzahl freier Plätze ausblendenPRO Verbleibende Platzanzahl im Frontend verbergen, ohne Terminstatus oder Warteliste auszublenden. Automatische Erinnerungen Bestätigte Teilnehmer vor dem Termin automatisch erinnern.
Anmeldungen & Teilnehmer
Teilnehmerverwaltung Anmeldungen je Formular suchen, prüfen, exportieren und löschen. Status einer Anmeldung Bedeutung von unbestätigt, bestätigt und storniert. E-Mail-Bestätigung der Anmeldung Warum eine neue Anmeldung zunächst unbestätigt bleibt. Teilnahme stornieren Stornierung über sicheren Link und Bestätigungsseite. Anmeldungen löschen Einzelne Teilnehmerdatensätze im Backend entfernen. CSV-Export Ausgewählte oder alle Anmeldungen als CSV exportieren.
E-Mail & Kommunikation
E-Mail-Bereich im Überblick Absender, Texte, Layout und PRO-Benachrichtigungen konfigurieren. Absender für Form4Events-E-Mails Globalen Absendernamen und die Absender-E-Mail-Adresse festlegen. E-Mail-Texte bearbeiten Betreff, Inhalt und verfügbare Mailtypen individuell bearbeiten. E-Mail-Platzhalter Dynamische Werte und individuell beschriftete Aktionsbuttons verwenden. Test-E-Mails versenden Jeden E-Mail-Typ vor dem Live-Einsatz an eine Testadresse senden. Globales E-Mail-Template Lite-Footer und PRO-Design des gemeinsamen E-Mail-Rahmens. PRO: Erweiterte Admin-BenachrichtigungenPRO Interne Benachrichtigungen global oder formularbezogen steuern.
PRO: Warteliste
Automatische Warteliste im ÜberblickPRO Voll belegte Termine mit bestätigter Warteliste und automatischer Platzvergabe verwalten. Auf die Warteliste eintragen und bestätigenPRO Datensparsame Wartelistenaufnahme mit eigener E-Mail-Bestätigung. Freien Platz automatisch anbietenPRO FIFO-Verarbeitung und zeitlich begrenzte Reservierung eines frei gewordenen Platzes. Anmeldung aus einem Wartelistenangebot vervollständigenPRO Angebot öffnen, Zusatzfelder ausfüllen und anschließend normal bestätigen. Wartelistenangebot freigeben oder ablaufen lassenPRO Nicht benötigte oder nicht rechtzeitig angenommene Reservierungen an die nächste Person weitergeben. Warteliste pro Formular konfigurierenPRO Automatik, Angebotsdauer und Texte des Wartelisten-Modals festlegen. Wartelistenstatus im BackendPRO Bedeutung der Statuswerte und angezeigten Fristen.
PRO: Formularfelder & Design
Individuelle FormularfelderPRO Bis zu 20 eigene Felder pro Formular anlegen und mit Standardfeldern kombinieren. Verfügbare FeldtypenPRO Text, Mehrzeilentext, Checkbox, Checkbox-Gruppe, Radio und Auswahlfeld. Feldreihenfolge, Breite und Auswahl-LayoutPRO Standard- und Zusatzfelder per Drag-and-drop sowie 50/100 Prozent anordnen. Validierung und Speicherung individueller FelderPRO Pflichtprüfung, erlaubte Optionen und Anzeige im Backend/CSV. Formulardesign pro FormularPRO Farben, Buttons, maximale Breite, Radius, Schatten und Abstände anpassen. CSS-Hooks und eigene AnpassungenPRO PRO-Design mit eigener Shortcode-Klasse und CSS weiter verfeinern.
PRO: Tracking
Tracking und Attribution im ÜberblickPRO UTM-Daten und Kampagnenquelle einer Anmeldung oder Warteliste zuordnen. Wiederverwendbare Tracking-Links erstellenPRO Kampagnenlinks mit Ziel-URL und UTM-Parametern erzeugen und kopieren. Tracking-Zuordnung und bekannte WerbeplattformenPRO Wie UTM-Werte, Trackingcode, Referrer und Klickplattform verarbeitet werden. Quelle in Teilnehmerliste und CSVPRO Kompakte Quellenanzeige mit Details und erweiterter Exportwert. Datenschutz beim TrackingPRO Welche Marketing- und Seiteninformationen das PRO-Tracking speichert.
PRO: SMTP
Dedizierter SMTP-Versand im ÜberblickPRO Nur Form4Events-E-Mails über einen eigenen SMTP-Server senden. SMTP konfigurierenPRO Host, Port, Verschlüsselung, Authentifizierung und Absender einrichten. SMTP-Verbindung, Testmail und VersandprotokollPRO Verbindung prüfen, Testmail senden und die letzten 20 Ergebnisse einsehen. Zusammenspiel mit WP Mail SMTP & Co.PRO Bereits vorhandene siteweite Mail-Lösungen erkennen und Doppelkonfiguration vermeiden.
Sprache & Datenschutz
Mehrsprachigkeit mit WPML und Polylang Feste Sprachdateien und dynamisch gespeicherte Texte übersetzen. Welche Daten Form4Events speichert Überblick über Formular-, Termin-, Anmelde- und PRO-Daten in der WordPress-Datenbank. Optionales Deaktivierungsfeedback Welche Informationen nur bei aktiv gewähltem Feedback übertragen werden.
Technik & Hilfe
Hintergrundaufgaben und WordPress-Cron Reminder, Pending-Cleanup und PRO-Warteliste zeitgesteuert ausführen. Bestätigungs- oder Stornierungslink funktioniert nicht Action-Seite, Shortcode, Token und Cache prüfen. Formular oder Termin wird nicht angezeigt Shortcode-ID, Aktivstatus, Terminstatus und Kapazität prüfen. Warteliste rückt nicht nachPRO Automatik, Status, freie Kapazität und Cron prüfen. Individuelle Felder fehlen im FrontendPRO Lizenz, Felddefinitionen, Optionen und Formularspeicherung prüfen. Trackingdaten fehlenPRO Kampagnenparameter, Trackingcode und Zielseite überprüfen. SMTP funktioniert nichtPRO Host, Port, Verschlüsselung, Zugangsdaten und vorhandene Mail-Plugins prüfen. PRO-Lizenz wird nicht erkanntPRO Lizenzschlüssel, Domain, Umgebung und Aktivierungslimits prüfen.